​Note:
Payment FEE (Payment by Debit Card or Credit Card i.e. Mastercard or Visa ONLY) is to be made at BALAI KHAZANAH ISLAM SULTAN HAJI HASSANAL BOLKIAH OFFICE with assistance of Finance & Store Unit OR via OCBS Portal before collection of tender document

IF INTERESTED IN THE TENDER:
Please Email the details below to tawaran@bkishhb.gov.bn:
1. Company Name:
2. ROCBN No.:
3. Quotation No.:
4.HP No.:

Our Finance will issue an Invoice via Email or Text Message via Handphone once your details is given
 
AFTER PAYMENT OF TENDER FEE IS DONE, YOU MAY COLLECT THE TENDER DOCUMENT AT:
  BALAI KHAZANAH ISLAM SULTAN HAJI HASSANAL BOLKIAH OFFICE
  Jalan Pengiran Babu Raja,
  Simpang 26,
  Bandar Seri Begawan, Brunei Darussalam
 
MONDAY TO THURSDAY & SATURDAY
 Morning: 8.45 am to 11.00 am
 Afternoon: 1.45 pm to 3.00 pm

For Any Enquiries
Telephone: +673 2220701/2/3 ext 151 (Office) / +673 8153266 (Mobile)
Email: tawaran@bkishhb.gov.bn

**ALL TENDER DOCUMENTS (Hard Copies) to be submitted to:
  ‘TENDER BOX’
  MAIN LOBBY, LEVEL 1
  PRIME MINISTER’S OFFICE
  ** Not Later the 2.00 PM on Closing Date. NO EMAIL submissions.

NOTIS TAWARAN:
1. Tawaran adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat Teknologi Maklumat (IT) yang sah berdaftar dengan Kerajaan Kebawah
Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Baginda Sultan dan Yang Di-Pertuan Negara Brunei Darussalam dan mematuhi Highly
Specialised Quadrant seperti yang dinyatakan di dalam LBD Policy Framework for ICT Industry. (Rujukan:
https://www.egnc.gov.bn/Shared%20Documents/LBD/LBD%20Policy%20Framework%20for%20ICT%20Industry.pdf

2.  Dokumen tawaran bolehlah diperolehi dari Unit Sistem Bangunan, Bahagian Pengurusan Bangunan dan Keselamatan,
Tingkat 1, Balai Khazanah Islam Sultan Haji Hassanal Bolkiah dengan membuat pembayaran kepada “Kerajaan Brunei”.
Yuran Tawaran terlebih dahulu sebanyak Tiga Puluh Ringgit (BND30.00) tidak dikembalikan dan lima ringgit (BND5.00) 
tidak dikembalikan bagi pembelian e-Dokumen Tawaran  dengan menggunakan kaedah pembayaran melalui kad debit atau
kad kredit iaitu mastercard atau visa card sahaja di Balai Khazanah Islam Sultan Haji Hassanal Bolkiah dengan bantuan
Unit Kewangan & Stor ATAU melalui PORTAL OCBS sebelum pengambilan dokumen tawaran, semasa waktu pejabat
seperti yang dinyatakan di bawah:-         
           
     Pada: Hari Isnin ke Hari Khamis dan Hari Sabtu,  
     Jam:  8.30 pagi – 11.00 pagi dan 2.00 petang – 3.30 petang

    Nota: Prosedur pembayaran adalah mengikut invois yang diberikan.
         –    Rujukan bagi tatacara pembayaran melalui OCBS (https://ocbs.mofe.gov.bn/help/anonymous)

3.  Syarikat dan Perusahaan akan memperolehi e-Dokumen Tawaran setelah bayaran yang disahkan akan dihubungi bagi
pengambilan e-dokumen Tawaran. E-Dokumen tawaran boleh di dapati di Unit Sistem Bangunan, Bahagian Pengurusan
Bangunan dan Keselamatan, Balai Khazanah Islam Sultan Haji Hassanal Bolkiah, Simpang 26, Jalan Pengiran Babu Raja,
BA2112, Negara Brunei Darussalam.

4.  Tawaran yang telah lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat tertutup (sealed) dan dihantar ke dalam Peti
Tawaran, Lembaga Tawaran Kecil, Jabatan Perdana Menteri. Pada muka depan sampul surat hendaklah ditulis tajuk
tawaran seperti berikut:
BILANGAN TAWARAN: (49) QTN/BKISHHB/2023/PT.1
      TAJUK TAWARAN: THE SUPPLY, DELIVERY, DESIGN, CUSTOMIZATION, DEVELOPMENT, INTEGRATION, TESTING,
                                       VERIFICATION, COMMISSIONING AND MAINTENANCE OF BKISHHB ONLINE TICKETING SYSTEM FOR 
                                       BALAI KHAZANAH ISLAM SULTAN HAJI HASSANAL BOLKIAH, BRUNEI DARUSSALAM

       ** tanpa menunjukkan nama syarikat dan sampul surat itu hendaklah ditujukan kepada: 
           Pengerusi Lembaga Tawaran Kecil,
           Aras 1, Jabatan Perdana Menteri
           Jalan Perdana Menteri
           Bandar Seri Begawan BE3913
           Negara Brunei Darussalam
           ** Tidak lewat dari jam 2.00 petang pada hari Selasa, 25hb November 2025

5.  Dokumen tawaran yang diterima lewat dari tarikh dan masa yang ditetapkan TIDAK AKAN DILAYAN.

6. Kerajaan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Baginda Sultan dan Yang di-Pertuan Negara Brunei Darussalam tidak
semestinya terikat menerima tawaran yang paling rendah atau sebarang tawaran difikirkan tidak munasabah.

7. Sesi penerangan tawaran (Information Day) akan diadakan pada Hari Selasa, 21 Oktober 2025 bertempat di Bilik
Persidangan, Aras Bawah, Balai Khazanah Islam Sultan Haji Hassanal Bolkiah, Jalan Perdana Menteri, Bandar Seri
Begawan BE3913 pada jam 9.00 pagi dan hanya dibukakan kepada Syarikat yang telah membeli tawaran sahaja.

8.  Syarikat yang berminat untuk menghadiri Sesi Penerangan (Information Day) berkenaan hendaklah menghadapkan tiga
(3) orang nama wakil kepada Pejabat ini dengan mengemel kepada tawaran@bkishhb.gov.bn.

9.  Bagi sebarang pertanyaan lanjut berhubung dengan Sesi Penerangan tersebut bolehlah menghubungi ke Unit Sistem
Bangunan, Bahagian Pengurusan Bangunan dan Keselamatan, Balai Khazanah Islam Sultan Haji Hassanal Bolkiah, melalui
talian 2220701 / 2220702 / 2220703 ext 157 / 151 atau emel tawaran@bkishhb.gov.bn.